BIBLIOTECA ITALIANA PER I CIECHI "REGINA MARGHERITA" - ONLUS Ente morale riconosciuto con D.P.R. 5-3-1951 n. 974 Medaglia d'Oro per i Benemeriti della Scuola, della Cultura e dell'Arte 20052 MONZA - Via G. Ferrari 5/a - Tel. 039.283271 - Fax 039.833264 E-mail: bic@bibciechi.it - Internet: http://www.bibciechi.it VADEMECUM SERVIZI Fin dal 1928, anno della sua fondazione, la Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita" - ONLUS ha perseguito lo scopo di avvicinare alla lettura le persone minorate della vista, fornendo loro un importante strumento di svago e di crescita culturale. Nel tempo i servizi offerti dalla Biblioteca "Regina Margherita" si sono sempre pi— evoluti ed adeguati alle mutate esigenze degli utenti ed oggi coprono diversi settori di intervento. Scopo del presente documento Š quello di offrire agli utenti una sintetica guida ed un indispensabile strumento di conoscenza. 1) Fornitura di opere di tutti i generi in formato Braille con le seguenti modalit… a) In prestito: l'opera pu• essere richiesta alla Biblioteca, che provveder… a inviarla tramite posta o corriere all'utente; questi provveder… a restituirla alla Biblioteca una volta terminata la lettura e comunque potr… trattenerla per un periodo di tempo non superiore a due mesi; con possibilit… di proroga per altri 2 mesi. Le proroghe dovranno essere richieste per iscritto. Per accedere al servizio del prestito librario, occorre inviare una richiesta scritta (anche in Braille) contenente il proprio nome e cognome, data di nascita, indirizzo e recapito telefonico, codice fiscale, numero della tessera dell'Unione Italiana Ciechi ed Ipovedenti o altra certificazione attestante lo stato di cecit…, titolo di studio e professione svolta; si dovr… inoltre indicare se, per l'invio dei volumi Braille, ci si vuole avvalere del servizio postale o del corriere espresso. L'iscrizione al servizio del prestito librario Š gratuita; b) In acquisto: l'utente che desideri acquistare un'opera dovr… farne richiesta scritta alla Biblioteca precisando i dati identificativi ed il Codice Fiscale o la Partita IVA della persona o dell'Ente al quale deve essere intestata la fattura. L'opera sar… spedita in contrassegno. Il prezzo di acquisto Š fissato in Euro 0,15 a pagina braille oltre al rimborso delle spese di spedizione. Per gli utenti e per le strutture dell'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti verr… applicato uno sconto pari al 33,33% e quindi il costo a pagina braille sar… pari ad Euro 0,10 oltre al rimborso delle spese di spedizione. 2) Fornitura di testi in catalogo nella versione a caratteri ingranditi Questo servizio Š rivolto agli ipovedenti. Chi desidera ottenere un'opera a catalogo dovr… farne richiesta alla Biblioteca, specificando il tipo e la grandezza del carattere (la Biblioteca ha prodotto un opuscolo che aiuter… l'utente ad orientarsi fra le diverse opzioni disponibili) precisando i dati identificativi ed il Codice Fiscale o la Partita IVA della persona o dell'Ente al quale deve essere intestata la fattura. L'opera sar… spedita in contrassegno. I costi del servizio sono i seguenti: - per gli utenti e le strutture dell'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti: Euro 4,00 a volume oltre alle spese di spedizione; - per gli altri acquirenti: Euro 5,00 a volume + Euro 15,00 ogni 100 pagine del testo originale nell'estensione RTF oltre alle spese di spedizione. L'ordine sar… evaso entro 6 mesi dalla data della richiesta 3) Redazione e distribuzione dei seguenti periodici a) Minimondo: mensile contenente articoli di attualit…, costume e argomenti vari, rivolto prevalentemente ai giovani; b) Quaderni di Minimondo: trimestrale contenente articoli a carattere culturale rivolto prevalentemente a studenti e docenti; c) Infolibri: notiziario bimestrale contenente le recensioni delle ultime opere trascritte dalla Biblioteca; d) Suoni: rivista trimestrale musicale contenente spartiti e testi di brani di musica leggera varia. e) Tiflologia per Integrazione: rivista pedagogica e didattica per l'educazione dei minorati della vista (abbonamento annuo Euro 10,33). f) Notizie internazionali: argomenti riguardanti le associazioni dei ciechi estere; g) Amadeus: rivista musicale edita dalla Casa Editrice De Agostini (abbonamento annuo Euro 60,00) Tutti i periodici sopra indicati sono disponibili in caratteri braille e su supporto informatico. La rivista Suoni che Š disponibile esclusivamente in Braille ed Š distribuita gratuitamente su richiesta, solo per gli abbonati al Corriere Braille edito dall'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti. Minimondo, Quaderni di Minimondo e Infolibri vengono inviati gratuitamente a chi ne faccia richiesta. Le edizioni su supporto informatico di queste riviste possono essere inviate, su richiesta, per E-mail. Il mensile "Notizie Internazionali" Š stampato in Braille dalla Biblioteca per conto dell'Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti. 4) Fornitura di testi di studio su supporto informatico Ô istituito presso la Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita" il Servizio Nazionale del testo Informatico. Scopo del servizio Š quello di fornire a tutti gli utenti che ne facciano richiesta la versione informatica dei testi da utilizzare con il display braille, con il sintetizzatore vocale. Per ogni utente sar… approntata una scheda tecnica con le specifiche delle periferiche utilizzate e dei file da realizzare; L'iscrizione al Servizio Nazionale del Libro Informatico scolastico ammonta a Euro 50,00 per ogni anno solare e d… diritto : o alla trasformazione gratuita, nella versione informatica richiesta, di tutti i testi scolastici presenti nel catalogo; o alla trasformazione gratuita, nella versione informatica richiesta, di tutti i testi scolastici appositamente richiesti e forniti dalle Case Editrici, che verranno forniti all'utenza possibilmente entro 30 giorni dalla data di arrivo del CD dalle Case Editrici e comunque non oltre i 6 mesi; o all'applicazione di uno sconto, pari al 10% per le richieste dei servizi di trascrizione e di stampa dei testi su supporto cartaceo; o al ricevimento del materiale al proprio domicilio, nelle forme che saranno concordate con l'iscritto e realizzate dalla Biblioteca (floppy disk, CD ecc.). Al servizio sono introdotte le seguenti limitazioni:per gli studenti universitari e non studenti - per i testi forniti dalle Case Editrici e richiesti in versione PDF la fornitura rimane gratuita e illimitata; - per i testi forniti dalle Case Editrici e richiesti in versione DOC la fornitura Š gratuita sino a 10 testi oltre i 10 testi sar… un contributo pari a 50,00 Euro a testo; - le eventuali spese di spedizione saranno a carico dell'utente. 5) Trascrizione di testi su richiesta (servizio "book on demand") Questo servizio Š svolto dalla Biblioteca a titolo gratuito in favore dei propri utenti: chi desidera far trascrivere un'opera di suo interesse, ad eccezione dei testi scolastici e delle opere in catalogo, dovr… fornire l'edizione a stampa normale e formulare una richiesta scritta, nella quale specificher… il formato preferito (Braille, supporto informatico o caratteri ingranditi). Ogni utente non potr… richiedere pi— di un'opera (con un contenuto massimo di 500 pagine) per anno solare; la Biblioteca si impegna a trascrivere l'opera richiesta entro sei mesi dal ricevimento. 6) Trascrizione testi scolastici La Biblioteca fornisce il servizio di trascrizione dei testi scolastici nei vari formati accessibili in favore degli studenti minorati della vista. Il servizio Š effettuato con le seguenti modalit…: a) Fornitura di testi scolastici in Braille Questo servizio si rivolge agli allievi delle scuole di ogni ordine e grado. Per poterne usufruire, Š necessario che chi deve sostenere il costo della trascrizione (Scuola, Famiglia, Ente Locale, ecc.) inoltri richiesta alla Biblioteca o a uno dei Centri con essa convenzionati, il cui elenco Š riportato per esteso alla fine di questo documento. La Biblioteca, o uno dei Centri convenzionati, provveder… ad elaborare un preventivo. Il servizio Š disciplinato da un tariffario unico valido per tutto il territorio nazionale. b) Fornitura testi scolastici su supporto informatico. Vedi indicazioni e procedure nel paragrafo 4 Fornitura di testi di studio su supporto informatico. c) Fornitura di testi scolastici a caratteri ingranditi. Questo servizio - gratuito per le Scuole e per gli studenti - Š realizzato con il contributo economico degli Enti Locali competenti per territorio. Si rivolge agli studenti ipovedenti delle scuole di ogni ordine e grado individuati secondo la classificazione indicata dalla Legge 138/2001 (residuo visivo fino a 3/10 in uno o entrambi gli occhi). Gli studenti e le famiglie interessate, attraverso la Scuola, dovranno rivolgersi al Centro di Consulenza Tiflodidattica competente per territorio. d) Fornitura di testi ad uso degli studenti universitari in sistema braille o a caratteri ingranditi. Questo servizio si rivolge agli studenti universitari con un residuo visivo massimo di 3/10 in uno o entrambi gli occhi e prevede la trascrizione di un testo per ciascun esame da sostenere. Per avvalersi di questo servizio lo studente interessato dovr… inoltrare richiesta alla Biblioteca o a uno dei Centri con essa convenzionati, allegando copia del libretto universitario e del piano di studi. La trascrizione del testo richiesto sar… gratuita. Per la richiesta di testi di studio in versione informatica vedasi quanto specificato al punto 4 Fornitura di testi di studio su supporto informatico "Studenti universitari" 7) Servizi offerti dal Polo Musicale: Il Polo Musicale Š a disposizione degli utenti della Biblioteca per i seguenti servizi secondo le modalit… sottoindicate. a) - Trascrizione e correzione di spartiti su richiesta personalizzata: 1 - Iscrizione ai servizi del Polo Musicale Tutti gli utenti che intendono avvalersi dei servizi di trascrizione offerti dal Polo Musicale dovranno versare una quota di iscrizione pari a Euro 40 (quaranta) per ogni anno solare. - Dal versamento della quota di iscrizione sono esclusi: - gli studenti iscritti a regolari corsi di studio e a corsi di Conservatorio; - i docenti non vedenti delle scuole di ogni ordine e grado. 2 - Ogni utente potr… richiedere la trascrizione gratuita di spartiti entro un limite tassativo di 50 pagine Braille l'anno inviandone gli originali in nero (non si accettano le fotocopie) che verranno ceduti all'ente in cambio di una copia nella versione Braille che sar… consegnata al richiedente entro 6/9 mesi; oltre le 50 pagine l'utente dovr… versare all'ente un contributo di Euro 5,00 per ogni pagina; la quantit… di pagine Braille trascrivibili a pagamento rimane nei singoli casi a completa discrezionalit… dell'Ente. Si dar… la precedenza alle richieste di trascrizione documentatamente motivate (Programmi di esame, di concorsi, di concerti, etc.) 3 - La trascrizione di testi musicologici su richiesta personalizzata. Ogni utente ne potr… richiedere uno all'anno gratuitamente, che sar… fornito compatibilmente con le capacit… produttive dell'Ente. 4 - Trascrizione gratuita di testi musicali scolastici e spartiti su richiesta di Docenti di educazione musicale. 5 - Selezione, trascrizione e correzione di spartiti e testi musicologici sulla base delle esigenze di catalogo e dei suggerimenti degli utenti. Tale selezione, che dovr… tenere conto dei limiti delle risorse, della disponibilit… dei trascrittori e delle valutazioni di urgenza legate a situazioni contingenti, verr… svolta dallo staff dell'ufficio in collaborazione con una commissione tecnica. 6 - Gli spartiti a catalogo potranno essere richiesti in vendita a stampa Braille secondo i costi indicati a catalogo. 7 - Il Polo Musicale prepara la versione definitiva e cura la distribuzione del trimestrale "Suoni", l'unica rivista contenenti spartiti di musica leggera, jazz e didattica attualmente prodotta in Italia. b) Cataloghi * Predisposizione e distribuzione di cataloghi in formato braille, elettronico e in nero del materiale musicale in vendita e in prestito. * I cataloghi sono gratuiti. Il catalogo delle Opere musicali in vendita Š anche disponibile sul sito Web della Biblioteca (www.bibciechi.it) * Preparazione delle liste di aggiornamento dei nuovi spartiti disponibili in prestito e in vendita. c) Consulenze telefoniche 1 - Consulenze telefoniche agli utenti finalizzate a una migliore conoscenza e a scelte pi— consapevoli riguardo al materiale musicale della biblioteca. 2 - Consulenze agli utenti su questioni di segnografia musicale. 3 - Approfondimento e aggiornamento in riferimento a particolari problematiche di trascrizione. d) - Aggiornamento e consulenza agli utenti sui principali software di interesse musicale. 8) Centro di Documentazione Tiflologica - Roma Istituito ai sensi della legge n. 52 del 20 gennaio 1994, il Centro di Documentazione Tiflologica ha lo scopo di costituire un polo documentale sulle tematiche socio-pedagogiche inerenti la disabilit… visiva. La sua biblioteca raccoglie monografie, riviste specializzate e videocassette ed effettua lo spoglio dei periodici, al fine di offrire una informazione il pi— precisa possibile a ricercatori, operatori scolastici e sociali, nonch‚ a familiari che vogliono documentarsi. Gli utenti possono richiedere ricerche bibliografiche specifiche sulle problematiche inerenti la disabilit… visiva. E' attivo il servizio di prestito internazionale e fornitura di documenti tramite il British Library Document Supply Center. Per accedere Š sufficiente esibire un documento di riconoscimento. I servizi erogati dal Centro di Documentazione Tiflologica sono gratuiti. 9) - Centri di Consulenza Tiflodidattica Attivati dalla Biblioteca Italiana per i Ciechi su gran parte del territorio nazionale e coordinati dal Centro di Documentazione Tiflologica, i Centri di Consulenza Tiflodidattica hanno lo scopo di favorire il processo di integrazione scolastica dei disabili visivi attraverso un'opera di informazione e di supporto. Il loro servizio si svolge in maniera itinerante negli ambiti territoriali di competenza di ciascuno ed Š rivolto a famiglie, scuole ed istituzioni, al fine di evidenziare le necessit… pedagogiche di ogni allievo e stabilire i sussidi tiflodidattici pi— opportuni. I servizi erogati dai Centri di Consulenza Tiflodidattica sono gratuiti. APPENDICE 1) I nostri indirizzi ed i nostri orari a) Biblioteca Italiana per i Ciechi "Regina Margherita" - ONLUS Via G. Ferrari, 5a - 20052 - Monza Tel. 039-28327.1 Fax. 039-833264 Casella postale 285 - Monza E-mail: bic@bibciechi.it http://www.bibciechi.it/ Gli orari di apertura sono i seguenti: LunedŤ 8.00 - 13.00; 14.00-17.00 MartedŤ 8.00 - 13.00; 14.00-17.00 MercoledŤ 8.00 - 13.00; 14.00-17.00 GiovedŤ 8.00 - 13.00; 14.00-17.00 VenerdŤ 8.00 - 12.00. b) il Centro di Documentazione Tiflologica: Biblioteca Italiana per i Ciechi - Centro di Documentazione Tiflologica - Via della Fontanella di Borghese 23 - 00186 Roma - Tel =068809210; Fax 0668136227; E-mail: cdtinfo@bibciechi.it Gli orari di apertura sono i seguenti: LunedŤ 8.00 - 14.00 MartedŤ 8.00 -14.00; 15.00-17.00 MercoledŤ 8.00-14.00; 15.00-17.00 GiovedŤ 8.00-14.00; 15.00-17.00 VenerdŤ 8.00-14.00 c) Centri di Consulenza Tiflodidattica L'elenco completo dei Centri di Consulenza Tiflodidattica con l'indicazione delle rispettive province di competenza pu• trovarsi su Internet all'indirizzo seguente: http://www.bibciechi.it/cd.htm Gli orari di apertura, di norma, sono i seguenti: LunedŤ 8.00 - 14.00 MartedŤ 8.00 -14.00; 15.00-17.00 MercoledŤ 8.00-14.00; 15.00-17.00 GiovedŤ 8.00-14.00; 15.00-17.00 VenerdŤ 8.00-14.00 2) Centri di Trascrizione di testi scolastici in versione braille convenzionati con la Biblioteca Italiana per i Ciechi: 1. Unione Italiana Ciechi, Via Nicolodi, 4 - 95125 Catania 2. Unione Italiana Ciechi, Viale Morroni 20 - 02100 Rieti 3. Unione Italiana Ciechi, Via Bafile 7 - Loc. Cona - 64100 Teramo 4. Unione Italiana Ciechi Via Nicolodi, 13 - 84126 Salerno 5. Istituto "Antonacci" Via S. De Somma, 1 - 73100 Lecce 6. Istituto "Rittmeyer", Viale Miramare, 119 - 34136 Trieste Monza, 15 Gennaio 2009 ?? ?? ?? ?? 1